Юрист по персональным данным — ключевой специалист в эпоху цифровизации

Федеральный закон от 30 ноября 2024 г. N 420-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» существенно усилил ответственность за нарушения в сфере оборота персональных данных. В этой связи юрист по персональным данным становится ключевой фигурой в области защиты персональных данных.

Прогресс в сфере цифровых технологий обусловливает особое внимание к обработке персональных данных

Внимание к сохранению личной информации в сети Интернет и вне её приобрело особую значимость в последнее время, став неотъемлемым элементом коммерческой деятельности и повседневной практики граждан. По мере прогресса в сфере цифровых технологий повышается риск компрометации личных данных, что делает их защиту важнейшей задачей для поддержания конфиденциальности.

Переход к цифровому хранению информации и расширение спектра онлайн-услуг, упрощающих быт, усугубляют вопросы безопасности данных. Использование соцсетей, интернет-банкинга и онлайн-магазинов приводит к накоплению цифровых отпечатков, включающих от имени и фамилии до платёжных данных и адреса проживания.

Следствием этого является возрастающая значимость юристов, специализирующихся в области персональных данных. Юрист по персональным данным не только предотвращает незаконное использование информации, но и контролирует соблюдение законодательных требований к её обработке. Регулирование этой области осуществляется через комплекс федеральных и международных законов, стандартов и директив, формирующих правовую основу для действий организаций и индивидуальных предпринимателей.

Законодательство устанавливает конкретные требования к защите информации о личности.

Законодательная база, определяющая порядок хранения и обработки персональных данных, предписывает организациям соблюдение определённых принципов и условий. В России ключевыми регулирующими документами являются Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ и связанные с ним нормативные акты, обеспечивающие применение положений закона.

Основное условие заключается в необходимости соблюдения принципов обработки данных и получения согласия от лица, к которому они относятся, за исключением случаев, когда закон допускает обработку без согласия. Необходимо проинформировать лиц, чьи данные обрабатываются, о целях сбора данных, ожидаемых источниках информации и методах её сбора, типе данных, которые предоставляются, перечне операций, выполняемых с этими данными, периоде обработки данных и о том, как субъекты оборота данных могут реализовать свои права.

Чтобы гарантировать конфиденциальность персональных данных, необходимо обеспечить их защиту на всех этапах обработки. Это подразумевает, что доступ к персональным данным должны иметь только те сотрудники, которые непосредственно участвуют в их обработке или отвечают за их безопасность. Защита данных включает технические меры, такие как разработка системы безопасности, регулярное обновление антивирусного программного обеспечения и применение методов шифрования и аутентификации.

Организации обязаны также реализовать необходимые законодательные, организационные и технические меры, такие как создание политики обработки персональных данных и внедрение процессов, направленных на исключение несанкционированного доступа к данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

Законодательство устанавливает строгие нормы для организаций в отношении обработки персональной информации, обеспечивая тем самым защиту конфиденциальности и частной жизни субъектов данных.

Юрист по персональным данным – специалист, обеспечивающий конфиденциальность частной информации.

Юрист по персональным данным играет ключевую роль в компании, особенно когда информация становится ценным ресурсом. Основная задача такого специалиста – разработка внутрикорпоративной документации, регулирующей процессы сбора, хранения и обработки информации, включая политики конфиденциальности и инструкции. Юрист по персональным данным также выступает в роли посредника между компанией и субъектами данных, информируя их о процессах обработки данных и об их правах в этой сфере.

Значение профессиональной деятельности юриста в сфере защиты персональных данных усиливается в свете динамично изменяющейся правовой среды, которая требует быстрого реагирования на любые корректировки законодательства. Юрист по персональным данным несет ответственность за отслеживание этих изменений и соответствующую адаптацию процедур компании с целью предотвращения юридических рисков, включая административные санкции и штрафы за нарушения в сфере защиты данных.

Юрист по персональным данным – основные функции.

Организация и сопровождение аудита процессов обработки персональных данных.

Основным приоритетом является проведение аудита установленных механизмов обработки данных для выявления возможных уязвимостей и несоответствий законодательству. В ходе аудита проводится всесторонний анализ правовых оснований для обработки данных, достоверности собранной информации и мер по ее защите от неправомерного доступа.

Разработка и адаптация пакета документов, связанных с обработкой персональных данных.

Юрист по персональным данным занимается составлением и корректировкой всех требуемых внутренних документов, которые нормативно регулируют обработку персональных данных в организации. К таким документам относится политики в области конфиденциальности, согласия на обработку данных, соглашения о передаче данных третьим сторонам и другие регламенты, гарантирующие правовую прозрачность операций с данными.

Гарантирование законности обработки персональных данных разных категорий лиц.

Юрист по персональным данным должен постоянно контролировать соответствие обработки данных существующим законодательным нормам. Особое внимание уделяется защите данных несовершеннолетних и лиц, чьи персональные данные относятся к особым категориям, таким как биометрические или медицинские данные.

Определение наилучшего метода сбора согласий на обработку личных данных.

Задача специалиста включает разработку и реализацию эффективной стратегии для получения разрешений на обработку личных данных. Юрист по персональным данным предоставляет консультации по адекватным формулировкам и процедурам, обеспечивающим законное урегулирование интересов как лиц, предоставляющих данные, так и компании.

Взимоотношения с регулирующими органами.

Деятельность правового специалиста по персональным данным включает составление и отправку уведомлений о начале обработки личных данных регуляторным органам, что является обязательным условием для осуществления таких операций в Российской Федерации.

Консультации и поддержка в вопросах международной передачи данных.

Юрист по персональным данным предоставляет консультации и сопровождение в процессе трансграничной передачи данных, гарантируя соответствие международным принципам и стандартам, а также требованиям российского законодательства в отношении экспорта данных.

Обязанности юриста по вопросам персональных данных разнообразны и требуют углубленных познаний в областях права, технологий и коммуникаций, что делает эту роль центральной для гарантирования законности и сохранения конфиденциальности в контексте современного информационного пространства. Юридическая фирма «Инмар» специализируется в этой отрасли и предлагает комплекс юридических услуг в сфере защиты персональных данных.